DETAILS募集要項
事業推進室(アシスタント)CAREERS
- 雇用形態
正社員
※試用期間:有(3か月)- 業務内容
事業推進室のアシスタントとして、以下の業務全般をお願いします。
- データ入力
Excel・Wordでの受発注情報の入力業務ならびに文章チェック、校閲業務 - 文書作成
報告書、書簡、稟議書などの文書の作成(経費精算、納品書発行を含む) - ファイル管理
文書や重要な書類の整理、保管、アーカイブなどの対応 - 電話対応
外線や内線の電話対応および適切な部署や担当者に取り次ぎ - メール対応
業務関連のメールの送受信と管理 - 会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整
役員+部署スタッフの予定を取次調整 - カスタマー対応
サービスに関する問合せ対応(料金の問い合わせ・質問など) - 請求書対応
- 事業アシスタント、サポート業務
会議のセッティング、会議のサポート対応 - 会議出席、打ち合わせ参加
会議への出席、時に意見交換などのサポート - リサーチ業務
インターネットを使用した検索・リサーチ業務 - 在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行
- 棚卸し作業
- データ入力
- スキル・経験
必須
【職種経験】
以下のご経歴をお持ちの方
- 企業でのアシスタント職・事務職経験
- 中級レベル以上のPCスキル(Word,Excel,PowerPoint)、ビジネスマナー
- GoogleWorkspaceを使用した実務経験
- 日常会話レベルの英語力(英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可)
- 求める人物像
- 前向きに仕事に取り組める方
- ホウ・レン・ソウがしっかりできる方
- 周囲とスムーズにコミュニケーションが取れる方
- PCを使用した仕事が得意な(慣れている)方
- 勤務地
- 勤務時間
9時~18時(休憩1時間)
※フレックスタイム制有(コアタイム:11時~14時、フレキシブルタイム:5時~11時&14時~22時)。
ただし管理監督者の場合適用外(管理監督者のため)。- 休日・休暇
完全週休2日(土・日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、シックリーブ、産前産後休暇、慶弔休暇、年間休日124日(2024年実績)
※毎年7月1日を起算日として、入社月に応じた有給休暇を入社日に付与します(1年目最大10日分)- 諸制度
ホリデー手当制度
シックリーブ制度(年間最大5日)
社内ポイント制度
ベネフィットステーション
テレワーク制度
フレックスタイム制度
育児・介護休業制度(時短勤務を含む)
社員持株会制度
婦人科検診補助
インフルエンザ予防接種補助- 給与
年俸制:360万円~600万円(※年俸の12分割を月例支給)
※30時間分の固定残業手当を含みます
※試用期間中の待遇に差はなし- 賞与
有
※会社業績と個人の業績に依る。年1回。4月- 昇給
年1回
- 各種保険
健康保険、介護保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
- 応募方法
メールにて書類送付(履歴書・職務経歴書)をお願いいたします。 応募の際は必ず「応募職種」を明記ください。また、募集職種・内容等のお問合せもメールでお願いいたします。 一週間以内をめどに別途担当者より選考のご案内やご連絡を差し上げます。
→ 送付宛先:recruit@noritsu-koki.com